Il miglior software gestionale per strutture ricettive permette di avere sotto controllo in maniera semplice e veloce tutte le attività della struttura.

Ma nel dettaglio, quali sono le caratteristiche più importanti da prendere in considerazione quando si sceglie il software per gestire il nostro albergo, bed & breakfast, agriturismo o residence?

Il miglior software gestionale per hotel, alberghi, agriturismi, pensioni, B&B etc.
è quello che libera il tuo tempo e moltiplica le opportunità
di fittare le camere della tua struttura ricettiva.
Affinché il programma che usi per gestire il tuo hotel o B&B
ti consenta di risparmiare tempo e di aumentare le prenotazioni
deve essere completo, moderno, flessibile… ma soprattutto semplice da usare.

Un buon software gestionale per strutture ricettive dovrebbe offrire la possibilità di gestire in maniera rapida e intuitiva tutte le attività di front e back office, dalle prenotazioni all’analisi dei dati. Deve essere semplice da usare e richiedere un basso tempo di apprendimento: dovrebbe essere sufficiente inserire le caratteristiche della struttura affinché il programma sia configurato e pronto per essere utilizzato. Inoltre bisogna sempre cercare il software che presenta tutte le funzionalità necessarie a fronte del miglior rapporto qualità prezzo.

Gestire tutte le attività attraverso un’unica piattaforma dal design semplice e intuitivo consente all’operatore di prendere decisioni efficaci in tempi rapidi, fornendo l’accesso a tutte le informazioni necessarie per lavorare con la massima efficienza anche nei periodi di alta stagione.

Tutte le situazioni operative dell’hotel devono essere a portata di mouse: i clienti in arrivo, quelli “in casa” e quelli in partenza; le prenotazioni, le conferme, le accettazioni, i cambi di camera, l’inserimento degli addebiti e le variazioni.

E’ fondamentale anche poter controllare in ogni momento l’andamento della struttura grazie ad un avanzato strumento di statistica, che consenta, con pochi click, di monitorare e analizzare le vendite, l’origine delle prenotazioni, le entrate generate da ogni portale e tutto ciò di cui hai bisogno per gestire e ottimizzare la tua attività. Report basati su dati certi sono uno strumento indispensabile per attuare migliori strategie di vendita massimizzando prenotazioni e ricavi.

Quando si sceglie il software gestionale per la propria struttura ricettiva non sono da sottovalutare l’assistenza telefonica garantita dal fornitore, l’installazione semplice e immediata, gli aggiornamenti gratuiti all’ultima versione del programma e la sicurezza dello stesso.

La digitalizzazione della gestione della tua attività automatizzerà molte funzioni, riducendo al minimo i dati da inserire manualmente.

I migliori software gestionali per strutture ricettive presentano funzioni per gestire:

• listini
• categorie clienti
• camere e loro caratteristiche
• prenotazioni
• emissione conti
• mailing list nel pieno rispetto della Legge sulla privacy.
• allotment
• trasmissione Schedine di Pubblica sicurezza e Istat
• gruppi e rooming-list
• sale e congressi
• statistiche per il revenue management

Linea Hotel e Easy B&B di Buffetti Dylog costituiscono la più completa offerta software per la gestione di qualsiasi tipo di struttura ricettiva, dagli hotel di ogni dimensione ai bed & breakfast, dagli agriturismi ai residence. Grazie ad una linea di applicativi completa e moderna e ad un’ampia serie di moduli integrati, i software gestionali per strutture ricettive di Buffetti sono gli unici che presentano tutte le caratteristiche di cui hai bisogno per soddisfare tutte le tue esigenze.

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