Bacco il gestionale per la ristorazione semplice da utilizzare, completo e versatile

L’applicativo permette la gestione dei processi di vendita, dalla stampa dei documenti fiscali fino alla chiusura di cassa e alle statistiche con le analisi dei dati di vendita.

BACCO 2 HOTEL – Video demo

Piatti, Gruppi, Varianti e Menu

Con semplici operazioni il sistema consente la creazione di nuovi piatti e bevande anche durante il servizio.
Ogni piatto ha una serie di caratteristiche da cui derivano differenti gestioni operative e fiscali. Le classiche varianti (+ mozzarella, + pepe, ecc…) vengono abbinate ai singoli piatti o, in modalità massiva, a interi gruppi (pizze, primi ecc…).
Si possono organizzare menu alla carta o a prezzo fisso in pochi secondi e con la massima elasticità.

Gestione Ordini e Comande

Il programma gestisce velocemente qualsiasi tipo di comanda e qualsiasi tipo di personalizzazione grafica.
Lavorando su parametri di base, come il giorno, il tipo di servizio, la fascia oraria e l’operatore, si ottengono con pochi clic dati utilissimi per le prime analisi.
L’utente può:

  • collegare un pulsante a ogni piatto o funzione dell’applicativo.
  • definire, per ogni pulsante, il colore e la dimensione.
  • definire lo spazio da dedicare alla comanda e quanti pulsanti prevedere nel quadro conto.
  • definire la data e l’orario di lavoro, andando anche oltre la mezzanotte.
  • Gestione Incassi e Pagamenti
  • Gestione completa delle modalità di pagamento
  • Gestione Fatturazione Elettronica
  • Gestione Corrispettivi Telematici
  • Videata unica per la selezione di tutte le monete, banconote, carte di credito, buoni pasto, ecc…
  • Gestione dei ticket restaurant con possibilità di gestire in autonomia la fattura all’ente emittente.
  • Fatturazione veloce ed intuitiva dei sospesi, molto utile per i rapporti con enti e aziende.

Stampa Conti e Stampe in cucina

  • Driver specifici per le stampanti più diffuse nel mercato.
  • Completa copertura funzionale e possibilità di ricevere su Bacco informazioni che di solito gestisce solo la stampante (fine carta, lettura a video del Giornale di Fondo Elettronico, ecc…).
  • Stampe Fiscali: predisposizione per stampanti con o senza modulo continuo, gestione di fatture, ricevute e scontrini, con conti divisi in parti uguali o meno, separati alla “romana”.
  • Stampe Non Fiscali: gestione completa delle stampe proforma, stampe di reparto (cucina, bar, forno, ecc…) con infinite possibilità di opzioni.

Gestione Sale, Tavoli e Asporto

  • Gestione di un numero illimitato di sale e tavoli.
  • Colori differenti ed icone intuitive consentono al ristoratore di avere una “fotografia” di sale e tavoli in tempo reale.
  • Cambiamento della disposizione, dei colori e del numero di coperti in pochi semplici passaggi.
  • Con il pannello Asporto, in automatico si attivano apposite funzionalità (richiesta intestazione, intervallo temporale, saturazione intervallo) che consentono di gestire velocemente gli ordini di asporto.

PC, Palmari e Terminalini

Possibilità di scelta della modalità di caricamento delle comande tra:

  • caricamento su PC della comanda presa su carta.
  • utilizzo di Palmari o Terminalini, con grande risparmio di tempo.

Bacco offre la massima libertà di scelta dell’hardware e del sistema operativo (Windows CE, Android, Terminalini Orderman delle linee Leo / Don / Max).

Gestione Operatori

Con Bacco è semplice creare nuovi operatori ed assegnarli ad un gruppo da cui ereditano le autorizzazioni.
Il programma registra le operazioni effettuate dai singoli addetti, con particolare attenzione alle modifiche (che possono essere controllate da singole causali).

Gestione Magazzino

Un modo semplice per gestire il magazzino, studiato appositamente per le esigenze della ristorazione.

  • Dati precisi sul Food Cost.
  • Distinte basi, Scambi tra depositi.
  • Chiarezza assoluta nei rapporti con i fornitori.

Analisi Statistiche

I dati del locale sono sempre a disposizione per poter fare le giuste scelte di gestione.

  • Diversi cruscotti statistici personalizzabili.
  • Statistiche di incasso, legate alla gestione dei conti e alle ricevute fiscali.
  • Statistiche di produzione, slegate dalla gestione fiscale e degli incassi.
  • Statistiche consultabili anche in mobilità, grazie al tool Bacco Web Portal.

Fidelizzare i clienti

Il Modulo fidelity presenta funzionalità di altissimo livello.
Come la Gestione punti, che garantisce uno sconto al raggiungimento budget e combinazioni tra piatti / bevande.
Il cliente del locale viene riconosciuto con la tessera fidelity e le sue abitudini e preferenze d’acquisto possono
essere utilizzate per successive comunicazioni promozionali mirate ed efficaci.
Nel caso di più locali appartenenti alla stessa proprietà o catena, grazie ad un sistema di scambio dati, il cliente può usufruire dei vantaggi della sua card in ognuno di essi.
Queste sono solo alcune delle molteplici possibilità a disposizione del ristoratore.

Gestione Catene

  • Gestione di piccole o grandi catene del settore ristorazione.
  • Replica delle impostazioni di piatti, sale, quadro bar da un locale all’altro.
  • Controllo remoto dei locali senza occupare postazioni ed in modalità non invasiva.
  • Statistiche specifiche, consultabili anche online, per imprenditori che gestiscono catene.

Gestione Prenotazioni e Banchetti

  • Prenotazioni tavoli intuitiva.
  • Calcolo del fabbisogno e del costo pasto per il singolo evento.
  • Previsione periodica del fabbisogno.
  • Gestione completa degli acconti, per una gestione precisa e redditizia dei banchetti.

Fatturazione Elettronica

Dal 1° gennaio 2019 tutti i soggetti IVA, quindi anche la tua attività, sono, per legge, obbligati a emettere e ricevere Fatture Elettroniche in formato XML a norma.
A dover rispettare l’entrata in vigore della nuova legge saranno anche tutti gli esercizi commerciali che devono emettere Fatture Elettroniche.
Con Bacco, in un solo passaggio, si possono:

Corrispettivi Telematici

Dal 1° gennaio 2020 tutti gli esercizi commerciali, quindi anche il tuo ristorante, devono emettere gli scontrini in formato digitale anzichè cartaceo.
Con Bacco, la gestione degli Scontrini Elettronici e la trasmissione dei Corrispettivi Telematici all’Agenzia delle Entrate, è semplice e intuitiva.

  • Emettere fatture.
  • Generare file XML.
  • Inviare automaticamente ed archiviare le Fatture Elettroniche secondo quanto stabilito dalla nuova normativa.

Integrazione con Hotel

Bacco è integrato con la soluzione software Hotel di Dylog, una suite di prodotti che soddisfano le esigenze gestionali di qualsiasi tipo di struttura ricettiva.

  • Trasferimento addebiti da Bacco al programma Hotel.
  • Possibilità di storno di addebiti trasferiti ad Hotel.
  • Controllo incrociato tra i conti dell’hotel e del ristorante.

Integrazione con i gestionali aziendali

Per tutte le realtà che hanno bisogno di una gestione contabile e fiscale completa, Bacco offre l’integrazione totale con i programmi gestionali Dylog, sviluppati in oltre 35 anni d’esperienza nel software per imprese e professionisti.

Modulo Tabacchi

  • Interfaccia specifica per gestire tutto il flusso di tabacchi e gratta e vinci.
  • Compilazione automatica del modulo U88 in formato fax o telematico.
  • Aggiornamento automatico del listino prodotti e dei barcode, grazie al collegamento al sito della F.I.T. (Federazione Italiana Tabaccai).
  • Giacenze di magazzino sempre sotto controllo.
  • Integrazione con il modulo di vendita per una corretta gestione della fiscalità.

Gestione e prenotazione tavoli

Addio a metro e a prove empiriche con lo spostamento di tavoli: i posti all’interno di un ristorante sono calcolati direttamente all’interno della Web App Octotable.

È sufficiente disegnare la mappa del proprio locale e inserire la distanza di sicurezza e si avrà subito l’indicazione dei posti che l’ambiente può accogliere: la Web App infanti consente di gestire la disposizione dei tavoli della sala con la funzionalità esclusiva che permette di definire la distanza tra essi.

Con Octotable è a disposizione anche il sistema di prenotazione online, facilmente integrabile al sito web, alla pagina Facebook o ancora alla pagina di Google My Business.

Con la Web App Octotable i clienti hanno modo di prenotare, tramite smartphone, il tavolo che hai segnalato come disponibile. In questo modo garantisci una rotazione dei tavoli più veloce oltre ad evitare code all’ingresso del tuo locale.

Menù digitale

L’emergenza COVID-19 ha mandato al macero i menù cartacei. Per ridurre al minimo le possibilità di contagio, infatti, le vecchie liste piatti devono andare in pensione e lasciare spazio a soluzioni più innovative.

Con la Web App Octotableil ristoratore può caricare sul menù web tutti i suoi piatti, in lingue diverse e con le eventuali varianti. In pochi passaggi il menù è pronto per essere consultato dai clienti sui browser dei loro telefonini, senza la necessità di dover installare un’app dedicata.

Per accedervi è sufficiente la lettura di un QrCode che può essere posizionato all’ingresso del locale, sul tavolo o su un tableau.

Aggiornare o modificare il menù, togliendo o aggiungendo piatti o specifiche, è un altro passaggio che si effettua in pochi istanti. In questo modo, anche nella stessa serata, potrai effettuare promozioni di alcuni piatti o cancellarne alcuni per i quali hai terminato gli ingredienti.

Con il menù web il cliente ha tutto il necessario per ordinare e per pagare senza dover toccare nulla di già maneggiato da altri.

Le comande vengono trasmesse direttamente in cucina e i tuoi camerieri sono più rapidi nel servizio.

Gestione delle comande e rotazione dei tavoli

L’adozione del menù digitale snellisce la gestione delle comande e riduce i tempi di attesa.

Infatti con Octotable si ha sempre a disposizione la situazione della sala, il numero di tavoli liberi e di quelli occupati e l’elenco degli ospiti che devono ancora arrivare. In questo modo si fa risparmiare tempo al personale di sala e ai cuochi, oltre a favorire e massimizzare il numero di clienti che puoi ospitare.

Analisi statistiche e funzionalità avanzate

Octotable è in grado di elaborare dati statistici per avere sempre in evidenza l’andamento dell’attività e dei flussi dei clienti, delle loro prenotazioni e delle loro ordinazioni.

La suite è arricchita da una soluzione per creare, in modo semplice, un sito moderno, responsive e nativamente integrato con il sistema di prenotazione.

È disponibile inoltre un modulo aggiuntivo che consente anche di gestire ordini e incassi.

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