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Fatturazione elettronica obbligatoria: costo o opportunità?

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Ancora pochi mesi e la fatturazione elettronica diventerà obbligatoria per tutte le aziende ed i titolari di Partita IVA. Dal 1° gennaio 2019, il vecchio documento analogico dovrà infatti essere sostituito da un documento digitale: addio alla carta, ai blocchi fatture e ai file spediti alla clientela via mail. Molti prospettano quest’evento come un qualcosa da temere. Ma è proprio così?

Quello che, a prima vista, potrebbe sembrare nient’altro che un obbligo oneroso, in realtà può rivelarsi un’opportunità di crescita, di risparmio e di significativa semplificazione, per tutti: per i commercialisti, le aziende e per la Pubblica Amministrazione.

Il passaggio dalla contabilità tradizionale (perlopiù analogica) a quella digitale, permetterà infatti di godere, anche in questo campo, di tutti quei vantaggi resi possibili dalla tecnologia: maggiore rapidità nello scambio d’informazioni, minor spazio d’archiviazione e maggiore facilità nella ricerca e nel riutilizzo di dati contabili.

Cosa prevede la norma sulla Fatturazione Elettronica

Secondo le nuove disposizioni, sarà replicata l’attuale impostazione del rapporto di fatturazione tra aziende e Pubblica Amministrazione. Le fatture emesse tra aziende private (e anche verso soggetti privi di P.IVA) dovranno, prima di essere recapitate al destinatario, transitare dal cosiddetto Sistema di Interscambio e sarà quest’ultimo che farà arrivare le fatture a destinazione.

L’intero processo beneficerà così di una maggiore efficienza che si tradurrà immediatamente in una riduzione dei costi aziendali, fornendo un beneficio monetario significativo e duraturo.

Cosa cambia con l’ingresso della Fatturazione Elettronica

Nella sostanza, per dare seguito alle vendite ed alle prestazioni, sarà obbligatoria l’emissione di una fattura in formato elettronico nei confronti di tutti i soggetti, sia passivi d’imposta che provati, che risiedono stabilmente o sono identificati in Italia.

Il documento digitale, in formato XML, dovrà essere inviato all’unico organo competente e predisposto per riceverlo lo SDI (Sistema di Interscambio). Il documento in formato XML consentirà una gestione immediata del ciclo di fatturazione garantendo una ottimizzazione dei processi interni, come anche una contabilizzazione diretta dei documenti emessi, con la possibilità di integrare tutte le informazioni relative ad un eventuale ordine da cui il documento è scaturito.

Ciò significa velocizzare i tempi di invio della fattura al cliente, con eliminazione dei costi correlati (spedizione, consegna) e fornisce la possibilità di monitorare ciascun documento spedito, incrociando le informazioni di fattura con i sistemi di pagamento e con le singole transazioni. I documenti, inoltre, saranno più facilmente reperibili dalle singole aree aziendali mediante un accesso on-line alle fatture.

I vantaggi che la Fatturazione Elettronica porterà alle aziende e agli Studi dei commercialisti

L’introduzione della nuova norma porterà significativi vantaggi per tutti i soggetti coinvolti nel processo di fatturazione:

  • Tutti gli attori, salvo le eccezioni di legge previste, dialogheranno con uno strumento elettronico dal tracciato unico e normato in modo da creare uno standard di operatività, sia per il ciclo attivo sia per il ciclo passivo, rivoluzionando contabilità e controllo di gestione;
  • La fatturazione elettronica sarà la punta dell’iceberg di un processo più complesso ed ampio, all’interno del quale processi digitali potranno portare benefici concreti (economici) anche molto significativi;
  • Una circolazione elettronica delle informazioni che, in maniera rapida, determina maggiori processi di controllo sugli aspetti finanziari e contabili;
  • Possibilità di generare dossier documentali relativi a singoli clienti e transazioni, semplificando i processi di ricerca, verifica e consultazione dei dati; una conseguenza diretta sarà sicuramente la maggiore velocità di evasione delle richieste in caso di controlli di gestione interni, maggiore controllo amministrativo con incremento dell’efficienza, maggiore disponibilità di informazioni previsionali di cash flow.

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Il supporto del Gruppo Buffetti/Dylog per la gestione della nuova norma sulla Fatturazione Elettronica

Anche in questo cambiamento epocale, il centro Buffetti Software Salerno sarà accanto a aziende, micro-imprese, commercialisti e consulenti contabili e per fornire tutta la consulenza e gli strumenti necessari per accompagnarli nella scelta migliore e più adatta al loro business.

Tutte le nostre soluzioni software, per gli Studi e per le aziende loro clienti, sono già pronte per gestire la Fatturazione Elettronica in modo semplice ed efficace, senza stravolgere nulla ma migliorando i flussi e la rapidità delle comunicazioni.

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