Amministrare una struttura ricettiva può essere un mestiere complesso. Pertanto è indispensabile dotarsi di strumenti tecnologici e software gestionali al passo coi tempi per avere la tranquillità di offrire ai propri clienti un servizio sempre migliore a costi competitivi. Buffetti, che opera da decenni nei settori del software per l’ospitalità e la ristorazione, è in grado di offrirti la soluzione ideale per la tua attività: Hotel, il software gestionale sviluppato in collaborazione con Octorate, la prima società italiana specializzata in soluzioni cloud All-in-One per hotel, B&B e strutture ricettive.

La giovane e dinamica azienda, entrata nel 2017 a far parte della galassia delle aziende legate al Gruppo Buffetti, sviluppa soluzioni cloud capaci di combinare la funzionalità dei sistemi di gestione delle prenotazioni online con la semplicità d’uso delle sue interfacce e l’accessibilità completa da dispositivi mobile. Grazie a una copertura funzionale completa e alla sua semplicità d’uso, il software gestionale Hotel ti permette di rivoluzionare la gestione della tua struttura e di massimizzare i profitti, abbattendo i costi di gestione.

Tutta la struttura ricettiva sotto controllo

La gestione dell’albergo non è mai stata così semplice: non appena avrai inserito nel software le caratteristiche dell’hotel (le camere e le relative tariffe, i servizi, le tipologie di addebito), potrai essere subito operativo. Con Hotel hai la situazione della tua struttura sempre sotto controllo: la disponibilità delle camere, la situazione delle prenotazioni, le conferme, gli addebiti e gli eventuali cambi di camera sono sempre accessibili, tramite un vero e proprio pannello di controllo generale dell’albergo.

Il gestionale Hotel ti consente di stabilire tariffe distinte per le diverse camere e per le diverse stagionalità. Nel momento in cui viene inserita una nuova prenotazione, il software attribuisce automaticamente il prezzo alla camera selezionata sulla base del periodo e del trattamento selezionato, permettendoti comunque di modificare in ogni momento la tariffa della prenotazione. Hotel ti consente di fidelizzare i tuoi clienti: avrai sempre a disposizione le mailing list con i nominativi degli ospiti, e potrai utilizzarli per comunicare offerte speciali, promozioni o semplicemente gli auguri di fine anno, il tutto nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy.

Amministrare l’hotel è più facile

Vuoi assegnare le camere per tipologia (singola, doppia, tripla…), per caratteristiche (vista panoramica, piano…) o per numero? Nessun problema: Hotel si adatta al tuo modello di gestione e ti consente la massima flessibilità. Potrai gestire prenotazioni e pagamenti per gruppi, suddividere in più parti il conto di una singola camera o gestire un gruppo di camere in un conto singolo. Grazie a Hotel avrai anche la possibilità di riservare una o più camere alla vendita tramite agenzia (allotment). Potrai definire uno o più contratti, specificandone la durata e le tariffe relative, con le agenzie che si occuperanno della prenotazione e della vendita delle camere disponibili.

Gestione Fiere e Congressi nel tuo albergo

Hotel è predisposto per facilitare la gestione anche di tutte quelle strutture che si richiedono una prenotazione oraria anziché giornaliera, quali sale congressi e strutture sportive. Potrai gestire queste risorse in abbinamento alle camere o separatamente, creando preventivi specifici personalizzati per ogni esigenza. Hotel ti consente inoltre di visualizzare le statistiche di redditività di tali strutture e sul tempo di occupazione di tali risorse.

Fatturazione Elettronica

Dal 1/01/2019 è entrata in vigore la Fatturazione Elettronica. A partire da questa data non sarà più consentito emettere fatture esclusivamente in formato PDF e/o cartaceo, ma sarà richiesto di produrle in formato XML e inviarle allo SDI (Servizio di Intermediazione) dell’Agenzia delle Entrate per la consegna ai destinatari. L’obbligo riguarda tutte le fatture emesse dal 1/01/2019 e va a completare un processo già intrapreso negli scorsi anni con la Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione.

Allo stesso modo, anche le fatture passive (fornitori) verranno recapitate in formato elettronico. Come rispondono i prodotti della Linea Hotel a queste nuove esigenze:

• Generazione ed esportazione FE B2B: la Fattura Elettronica emessa viene generata in formato XML conforme al formato ministeriale. La generazione della Fattura Elettronica avviene in maniera del tutto automatica e contestuale alla stampa conto.
• Visualizzazione FE passive B2B: le Fatture Elettroniche ricevute dai fornitori vengono visualizzate direttamente sui software della Linea Hotel. In questo modo, potrai visualizzare le tue fatture in maniera semplice e veloce.
• Trasmissione allo SDI e conservazione sostitutiva: attraverso la piattaforma Azienda Digitale, integrata all’interno dei software Linea Hotel, è possibile inviare le fatture elettroniche allo SDI e conservarle a norma

Contattaci per maggiori info: chiamaci allo 0899848240.